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亮点透视法,挖掘你的隐藏能力

2021-05-30 09:53:08  阅读:147  来源: 互联网

标签:导图 透视 知识 亮点 PPT 清单 隐藏 技能


有位做了 N 年公务员的女生 M 问了一个问题:

“我的主要工作是写报告,领导说我的报告写得不错,我自己也觉得蛮好的,可我现在觉得天天写报告毫无意义,而且我这种写报告的能力,离开了我现在的环境,又没什么用处。请老师帮我分析下,接下来我该发展哪方面的能力,以便获得进一步的发展或为转型做好准备。”

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M 的问题非常典型,很多人都遇到过:在一个岗位上工作多年后,发现自己除了某件事,其它的不会做,想到转型就觉得有心无力。

其实,这样的问题,只要从事件表面往下挖掘一下,就可以发现很多你意想不到的能力。

怎么挖掘呢?这里有一个方法——亮点透视法:

  1. 自问“我做的这件事好在哪里?”列出你能想到的点,形成亮点清单。

  2. 对亮点清单中的每一项提问——我做了什么事情造成了这个亮点?把你能想到的点,列在这一项后面,形成亮点支撑清单。

  3. 对每个亮点的支撑清单提问——“做这件事用到了什么知识、技能?”把你能想到的点,列在这一项后面,形成知识技能清单。

  4. 汇总知识技能清单,合并同类项,得到支撑你做好这件事的能力清单。

现在,我们使用亮点透视法,分析一下本文开始这位擅写报告的公务员女生 M ,帮她找出可进一步发展和迁移的能力。

这里,我们还会采用思维导图来呈现分析过程。

第一步,寻找亮点。

此时这位女生可以问自己“我的报告好在哪里?”

答案可能是:

  • 信息重点突出,切中领导需求

  • PPT呈现简洁大方,吸引人

这步完成后,导图如下:

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第二步,分析每个亮点,寻找支撑清单。

第1个亮点是“信息重点突出,切中领导需求”,那 M 可以问自己,“我做了什么事情造成了这个亮点?”

答案可能是:

  • 写报告前,和各级领导、相关干系人做了沟通,明确了大家关注的重点

  • 针对领导的每个关注点,搜集了大量有效信息

  • 合理设计报告结构,有效组织了信息

第2个亮点是“PPT呈现简洁大方”,那 M 可以问自己,“我做了什么事情造成了这个亮点?”

答案可能是:

  • 自主设计了4套符合政府行事风格的PPT模板

  • 采用了一页一个重点信息的方式写PPT

这步完成后,导图如下:

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第三步,分析支撑清单,挖掘知识、技能。

这步我们挑选支撑清单中的2项来分析。

我们选的第1个支撑点是“写报告前,和各级领导、相关干系人做了沟通,明确了大家关注的重点”,M 对它问“做这件事用了什么知识、技能?”

答案可能是:

  • 提问

  • 倾听

  • 教练

  • 反馈

  • 笔记

这些技能融合起来,让 M 拥有了“准确把握领导需求”的能力。

我们选的第2个支撑点是“自主设计了4套符合政府行事风格的PPT模板”,M 对它问“做这件事用了什么知识、技能?”

答案可能是:

  • PPT模板制作

  • 颜色搭配

  • 排版

  • 平面设计

这些技能融合起来,让 M 拥有了“按需设计PPT模板”的能力。

分析完支撑清单,导图如下:

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第四步,汇总知识、技能清单。

这一步是比较容易做的,把第三步的若干个知识技能清单汇总起来,整理成一个即可。

做完了这步,你就会发现,自己有了一个长长的、内容丰富的清单。

接下来,你想要发展哪项能力,问问人、网上搜搜,就可以找到提升路径和相关学习资料,设定一个目标,就可以持续精进了。


标签:导图,透视,知识,亮点,PPT,清单,隐藏,技能
来源: https://blog.51cto.com/u_15127665/2832511

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