ICode9

精准搜索请尝试: 精确搜索
首页 > 其他分享> 文章详细

七个人生工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则

2021-04-25 23:01:13  阅读:192  来源: 互联网

标签:WBS 6W2H 80% 工作 分解 20% PDCA SMART


一、SWOT分析法

Strengths:优势
Weaknesses:劣势
Opportunities:机会
Threats:威胁
    意义:帮你清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

二、PDCA循环法则

Plan:制定目标与计划;
Do:任务展开,组织实施;
Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;
Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。
    意义:每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能有质的飞越,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。

三、6W2H法则

What:工作的内容和大成的目标;
Why:做这项工作的原因;
Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;
When:在什么时间、什么时间段进行工作;
Where:工作发生的地点;
Which:哪一种方法或者途径;
How:用什么方法进行;
How much:需要多少成本;
意义:做任何工作都应该从6w2h来思考,这有助于我们的思路条例化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6w2h,能解决写报告及看报告的时间。

四、SMART原则

Specific 具体的;
Measurable 可测量的;
Attainable 可达到的;
Relevant 相关的;
Time based 时间的;
意义:人们在制定工作目标或者任务时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的,只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急
紧急状况

迫切问题

限期完成

你不做其他人也不能做

B、重要不紧急
准备工作

预防措施

价值观澄清

计划

人际关系的建立

真正的再创造

增进自己的能力

C、紧急不重要
造成干扰的事、电话

信件、报告

会议

许多迫在眉睫的急事

符合别人期望的时

D、不重要不紧急
忙碌琐碎的事

广告函件

电话

逃避性活动

等待时间

优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处于被动之中。

六、任务分解法【WBS】

即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标->任务->工作->活动

    1.WBS分解的原则:

     将主题目标逐步细化分解,最底层的任务活动课直接分派到个人去完成;每个任务原则人要求分解到不能再细分为止。

    2.WBS分解的方法:

    至上而下与至上而上的充分沟通;一对一个别交流;小组讨论;

    3.WBS分解的标准:

    分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。

七、二八原则

巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”按事情的“重要程度”编排事务有限次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原则基础上。

举例说明:

80%的销售额是原则20%的顾客;

80%的电话是来自20%的朋友;

80%的总产量来自20%的产品;

80%的财富集中在20%的人手中;

这启示我们在工作中要善于抓住主要矛盾,善于从纷繁负责的工作理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
————————————————
版权声明:本文为CSDN博主「ligengdipan」的原创文章,遵循CC 4.0 BY-SA版权协议,转载请附上原文出处链接及本声明。
原文链接:https://blog.csdn.net/ligengdipan/article/details/98119860

 

 

标签:WBS,6W2H,80%,工作,分解,20%,PDCA,SMART
来源: https://blog.csdn.net/varyall/article/details/116140234

本站声明: 1. iCode9 技术分享网(下文简称本站)提供的所有内容,仅供技术学习、探讨和分享;
2. 关于本站的所有留言、评论、转载及引用,纯属内容发起人的个人观点,与本站观点和立场无关;
3. 关于本站的所有言论和文字,纯属内容发起人的个人观点,与本站观点和立场无关;
4. 本站文章均是网友提供,不完全保证技术分享内容的完整性、准确性、时效性、风险性和版权归属;如您发现该文章侵犯了您的权益,可联系我们第一时间进行删除;
5. 本站为非盈利性的个人网站,所有内容不会用来进行牟利,也不会利用任何形式的广告来间接获益,纯粹是为了广大技术爱好者提供技术内容和技术思想的分享性交流网站。

专注分享技术,共同学习,共同进步。侵权联系[81616952@qq.com]

Copyright (C)ICode9.com, All Rights Reserved.

ICode9版权所有