标签：攻略 插入 备考 2021 设置 格式 文档 幻灯片 函数

大家好，今天出一期计算机二级备考攻略~

说到备考计算机二级，我很不建议大家花钱报培训班，买资料，因为我无偿分享给你们的东西(文末分享)，足够你们过级了！

考试时间：2021年3月27日至3月29日

考试时长120分钟，满分 100分。

二级MS Office 高级应用考试内容

-单项选择题，20分（含公共基础知识部分10分）；

1. 单项选择题，20分（含公共基础知识部分10分）；
2. 文字处理题（Word），30分；
3. 电子表格题（Excel），30分；
4. 演示文稿题（PowerPoint），20分。

考试环境：

操作系统 ：中文版Windows７  Microsoft office2016(注意：2021年3月开始就是 2016版本的了)

做题顺序：

 先做选择题(选择题只能进去一次)，操作题建议先做演示文稿、其次是字处理、最后电子表格。

tips:

大家可以去找一个计算机二级无纸化模拟考试软件

本文提纲~

一、MS office考纲要求

• 掌握计算机基础知识及计算机系统组成。

• 掌握计算机基础知识及计算机系统组成。

• 了解信息安全的基本知识，掌握计算机病毒及防治的基本概念。

• 掌握多媒体技术基本概念和基本应用。

• 了解计算机网络的基本概念和基本原理，掌握因特网网络服务和应用。

• 正确采集信息并能在文字处理软件Word、电子表格软件 Excel、演示文稿制作软件 Powerpoint中熟练应用。

• 掌握 Word 的操作技能，并熟练应用编制文档。

• 掌握 Excel的操作技能，并熟练应用进行数据计算及分析。

• 掌握 Powerpoint 的操作技能，并熟练应用制作演示文稿。

二、选择题做题攻略

选择题分为两大块：公共基础和操作应用题

前10题：

二级公共基础知识，这一部分难，包括基本数据结构算法、程 序设计基础、软件工程基础、数据库设计基础.

11-14题：计算机基础知识，相对较简单.

15-20题：Office操作知识，这部分其实就是操作题的选择题考法。

操作应用不用担心，几套卷子一做你就会了，最头疼的是公共基础，对于没有计算机基础的人来说是块特别难啃的硬骨头。我给你们一个

灵丹妙计—看视频~

文末分享的大礼包里面的视频也很不错~

B站视频链接：

https://www.bilibili.com/video/BV1XJ41167zf?p=2

选择题题库目前一共有1010个。考20个，一个1分。
公共基础部分780个。（考试随机抽10个）
计算机基础和office部分一共230个。（考试随机抽10个）
考前两三天认真把第二部分的230个背会，可以得到10分。第一部分公共基础有时间看下，没时间考试随便选。这样我们可以用最少的时间拿到选择题10分以上。

我帮大家搞到了选择题题库，如下：

链接：https://pan.baidu.com/s/1iwYQqC7cFtxDbA_SQ5R6_g

提取码：bsw3

三、文字处理(Word)题重难点汇总

• 字体的设置（如果题目提供样图片样张让你自行设置，修改的尽量相似即可）
• 段落设置（注意首行缩进，段落间距的单位有行和磅，单位可以手动输入，行距中的固定值和多倍行距）
• 样式的新建，修改，复制，赋予，样式集的使用（考试频率高，题量大）
• 替换是考试的重点（批量修改内容、样式，批量删除内容）
• 选择中的矩形选择和选择格式相似的文本
• 选择性粘贴（粘贴Excel表格到文档中，并随着数据源改变而自动更新）
• 插入系统自带封面（运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除）
• 文档中插入表格，并进行格式设置（文本转换成表格，重复标题行是重点）
• 图表部分中复合图表（注意主次坐标轴的设置）是重点也是难点。
• 利用图片形状和smartart做一份个人简历
• 插入超链接（链接到文件、网址，链接到本文档中的位置），快捷键是ctrl+k。
• 页眉页脚部分，绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点。
• 初级版：统一的页眉页脚，为页眉添加一条上宽下窄的线条，添加公司logo。
• 升级版：奇偶页不同，首页不同，设置页码格式。
• 终极版：不同的章节显示不同的页眉，多种页码格式，结合奇偶页不同和首页不同。
• 插入文本框模板，绘制文本框，文本框格式的设置，（利用文本框制作一个论文封面）
• 插入文档属性，插入域（类型为文档信息的域，styleref域），将所选内容保存到文档部件库，域代码的修改。
• 插入艺术字（上弯弧的文本效果），首字下沉的设置，系统日期的插入（自动更新），符号的插入（对号和五角星等）
• 为word文档应用一个主题。
• 页面设置：页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围（对称页边距，拼页）、页眉页脚距边界的距离的设置，指定行网络，设置行数。
• 分栏部分：设置栏数、分隔线，栏间距，分栏符，表格和图表跨栏居中。
• 分隔符部分，重点是分节符（下一页，连续，偶数页，奇数页）
• 分清水印和页面背景的不同。
• 页面边框的设置，艺术型边框经常考，请注意比较页面边框，段落边框，字符边框的不同。
• 自动生成目录，插入特定级别的目录，目录格式的设置，更新目录。
• 脚注部分，插入脚注尾注，设置脚注格式，脚注和尾注的相互转化。
• 题注部分，本知识点经常和多级列表同时考核，难度系数比较高，题注的插入，题注样式的修改，交叉引用，表目录的插入。
• 索引部分，标记索引项，插入索引，批量删除索引
• 邮件合并部分（注意原文档和结果文档的区别，注意编辑收件人列表的设置，规则的设置）
• 中文的简繁转换，新建批注，文档的保护。
• 大纲视图的使用，导航窗格的使用，显示比例的调整。

四、电子表格(Excel)题重难点汇总

• 表格格式的调整（行高、列宽，边框、底纹）
• 单元格格式的调整（对齐和数字，其中要注意的是跨列合并居中，自定义格式的设置）
• 数据的选择性粘贴（转置粘贴）
• 绝对引用，相对引用，混合引用。
• 条件格式的设置（难点是利用公式确定的条件格式）
• 套用表格格式
• 为数据区域定义名称，将表格转换为区域。
• 自定义排序（需要注意的是按笔画降序排序，按自定义序列排序、按颜色排序）
• 筛选（自动筛选和高级筛选，自动筛选用得比较多，需要特别注意高级筛选）
• 插入图表（复合图表依然是重点，迷你图也是一大考点）
• 页面设置（纸张大小，纸张方向，页边距，其中缩放打印是重点）
• 获取外部数据（自网站、自文本重点）
• 分列的使用
• 数据有效性的设置（整数 小数 日期 序列 文本长度 公式）
• 合并计算
• 分类汇总（重点，需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序）
• 插入数据透视表（注意分组和报表筛选页功能的使用），插入数据透视图。
• 函数公式专题
• 五大计算函数：sum( )求和 ， average( )求平均， max( )求最大， min( ) 求最小 count( )求个数
• 条件判断函数：if( ) 注意多层嵌套的使用
• 排名函数：rank( )请注意绝对引用问题
• 条件计算函数：sumif( ) 单条件求和，sumifs( ) 多条件求和，countif( )单条件求个数，countifs( )多条件求个数。
• 日期函数：date( ) ， today( ) ，datedif( ) ，year( )，month( )，day()， weekday( )
• 数值函数：mod( )求余数，int( )求整，round( )四舍五入函数，roundup( )，rounddown( )，large( )
• 文本函数：Left( )， Right( )， Mid( )，Len( )，Text( )，&
• 查询函数：vlookup( ) ，lookup( )
• 数组函数是一大难点，注意运行数组函数的快捷键是ctrl+shift+enter

五、演示文稿(PPT)题重难点汇总

• 新建幻灯片（从大纲，重用幻灯片）

• 设置版式，分节，重命名节。

• 文本转换成smartart

• ​统一替换字体

• 给不同对象插入超链接

• 插入日期时间，幻灯片编号，页脚，设置标题幻灯片不显示。

• 插入音频（设置背景音乐，考试时最好带个小耳机，有些电脑会出现无音频播放设备无法插入音频的情况。）

• 设置幻灯片大小，方向，应用幻灯片主题，设置背景样式。

• 设置幻灯片切换效果、自动换片时间。

• 为不同对象设置动画，设置动画顺序、开始方式。（尤其需要注意图表动画和smartart对象的动画设置。）

• 创建自定义幻灯片放映方案

• 隐藏幻灯片

• 设置幻灯片放映方式、放映选项。

• 母版视图的设置，一次性删除所有备注

六、常用函数汇总

• 求和函数：

SUM  =SUM ( A1:A5 , 5 ) 等于 60

• 条件求和函数：

SUMIF  = SUMIF ( A2 : A6  ,  “ 01 ” ,  F2 : F6  )

• 求平均值函数：

AVERAGE  =AVERAGE(A1:A5, 5) 等于 10

• 最大（小）值函数：

MAX（ MIN） = MAX(A1:A5) 等于 27

• 统计数值型数据个数函数：

COUNT  = COUNT (A1:A5) 等于 3

• 条件计数函数：

COUNT IF  =COUNTIF (A3:A6, "??p* ") 等于 3

• 统计非空白单元格个数函数：

COUNTA

• 查找函数：

VLOOKUP   =VLOOKUP (1,A2:C10,3,TRUE)

• 排位函数：

RANK ( 排序数 , 范围, 排位方式)   =RANK( A3 , A2:A6 , 1 )

• 当前日期函数：

TODAY（）功能：返回计算机系统的当前日期。

• 求出给定“日期”的年份：

YEAR=YEAR("2006/04/24") 等于 2006

• 当前日期和时间函数：

NOW（）功能：返回计算机系统的当前日期和当前时间。

• IF

（条件X，值1，值2）  =IF（D3>=80 ，“优良”,IF(D3>=60,“中”，“不及格”)

• 逻辑“与”函数：

AND  条件：80 <= C2 < 90, 则表示成 AND（ C2 >= 80 ，C2 < 90）

• 逻辑“或”函数：

OR  成绩大于等于80 或者 成绩小于90, OR（ C2 >= 80 ，C2 < 90 ）

• 左边截取函数：

LEFT（X，n） = LEFT (“陈列室”, 1 ) 结果为 “陈”。

• 右边截取函数：

RIGHT（X ，n）

• 求余数函数:

MOD(X1,X2)，返回X1/X2的余数,结果的正负号与除数(X2)相同

• 四舍五入函数:

ROUND( X , n )

• 中间截取函数：

  MID（X ，m ，n）  = MID ( "Fluid Flow" , 1 , 5 )  等于 "Fluid"

七、模拟考试软件使用

登录进来是这样子哒~

可以看到真题，在家里模拟考场的感觉~

演示文稿题在线做~

电子表格题在线做~

是不是很想要这个神器呢，文末分享~

难点汇总感谢小黑老师的整理～希望对大家有帮助，考的全会，蒙的全对！

最后

趁着寒假来临，疫情当下，好好在家中提升自己！

帅康也帮你们准备了备考大礼包哦，如下~

1.模拟考试软件

2.计算机二级备考资料~

我是帅康，一个程序员。

你知道的越多，你不知道的越多，人才们的 【三连】 就是丙丙创作的最大动力，我们下期见！

注：如果本篇博客有任何错误和建议，欢迎人才们留言！

文章持续更新，可以微信搜索「 1024遇见ta 」第一时间阅读，回复【888】可以获取模拟考试软件和备考大礼包

标签：攻略,插入,备考,2021,设置,格式,文档,幻灯片,函数
来源： https://blog.csdn.net/sk18192449347/article/details/112851975

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