ICode9

精准搜索请尝试: 精确搜索
首页 > 其他分享> 文章详细

DEVONthink详解|哪些文件最适合放进 DEVONthink?

2020-12-15 13:58:36  阅读:197  来源: 互联网

标签:DEVONthink 文件 放进 适合 资料库 详解 工地 Finder


提到Mac文件管理软件就不得不说一说DEVONthink,DEVONthink用户可以快速记录各种笔记软件,其中DEVONthink Pro Mac版在操作体验上来说还是相当出色的,而且支持表格文本分类。

这么出色的库管理软件DEVONthink到底如何使用呢?小编今天就详细讲解一下哪些文件最适合放进 DEVONthink。
在这里插入图片描述

哪些文件最适合放进 DEVONthink
既然能和 Finder 摆在一款,DEVONthink 功能之完备是毋庸置疑的。但这并不表示我们需要把所有文件都托付给它,相反,对多数来说 Finder 可能仍然是多数文件更好的归宿,毕竟不花钱、顶多看几篇文章就能搞定的事情,何必闹到 DEVONthink 里去呢?

我愿意相信,关心 DEVONthink 的读者都是真正在 Finder 体系下遇到问题的。不过在迁移到 DEVONthink 之前,我们还是先看看到底哪些文件最适合搬进去。

适合用 DEVONthink:图书馆型文件
从 Finder 的不足之处我们已经认识到,DEVONthink 适合负责最专业的一部分文件,比如:

对创作者来说,可以用 DEVONthink 管理素材和成品。我自己就在用 DEVONthink 管理参考文章和发在 Power+ 的成品,很多时候想找一篇印象里读过的文章不会打开 Google 撒大网,而是直接在 DEVONthink 里面搜。
在这里插入图片描述

对学生来说,可以用 DEVONthink 管理学习资料。格式兼容性较好的 DEVONthink 可以直接浏览常见办公文档和电子书,实在遇到偏门的格式还能能直接调用其他软件来查看。不过不要在文献管理方面寄予 DEVONthink 太高期望,毕竟文献的去向往往是引用,专业的事情交给专业的工具。在这里插入图片描述

对收藏爱好者来说,可以用 DEVONthink 搭建藏品资料库。各种兴趣收藏(比如插画、古书……当然我说的是电子文档)可能缺少一个专门的软件来统一收纳,丢 Finder 的文件夹未免寒酸、也不便于浏览欣赏,此时可以在 DEVONthink 里为它们开一个单独的数据库,翻阅回顾起来也比较舒服。
在这里插入图片描述

不难看出,这些例子背后共同点除了细分程度都很高,它们周期长、重积累的特征也较为明显,绝不是不是用完就丢、日后找不着得到都无所谓的文件。很大程度上,DEVONthink 上面几类文件的管理中正发挥了书房或资料库的作用,给一批需要长期使用、日积月累的文件提供了容身之所。

不适合 DEVONthink:工地型文件
相对的,一些临时使用、频繁取用的文件,可能就不适合只放在 DEVONthink 里。这些文件可以很形象地称为「工地型文件」,论文、策划大纲、报告幻灯片、项目计划书都属于这一类。其实,我们在 Finder 里最常接触的都是工地型文件。

就像学生不会在图书馆做田野调查、工程人员不会在书房里拌水泥一样,我们不太可能在 DEVONthink 中直接画脑图、写文章或编辑图片。现实中需要撸起袖子甚至光着膀子做的事,我们自是跑到更加开阔的地方;在文件管理中,编辑量巨大的工作也需要一个更自由随意地方——得来全不费工夫,这片随你折腾的活动场地就是 Finder。不管怎么说,偌大一个桌面就铺在你眼前,谁愿意弃之不用呢?把常用文件随手放在 Finder 的桌面上才是最符合直觉的,要不桌面整理怎么有幸成为大家最关心的问题。
在这里插入图片描述

图书馆与工地只是人为区分,DEVONthink 和 Finder 区别没有泾渭分明到非此即彼的地步,很多文件开始时适合在 Finder 里处理,加工后再放进 DEVONthink 里变成资料库的一部分。一篇大文章(包括现在这篇)的原材料就是工地文件,用到的配图、脑图、自动化脚本都可以暂时放在 Finder 文件夹里,直到几个版本修订下来转换成可供日后回溯的资料,彼时水到渠成,就可以收藏进 DEVONthink。

总之,对于有专业场景的用户来说,从 Finder 过渡到 Finder+DEVONthink 的组合是一个自然过程,若非如此,Finder 体系的潜在问题也无伤大雅。毕竟,不是人人家里都必备一间书房或者工作室。

标签:DEVONthink,文件,放进,适合,资料库,详解,工地,Finder
来源: https://blog.csdn.net/Mac881030/article/details/111207246

本站声明: 1. iCode9 技术分享网(下文简称本站)提供的所有内容,仅供技术学习、探讨和分享;
2. 关于本站的所有留言、评论、转载及引用,纯属内容发起人的个人观点,与本站观点和立场无关;
3. 关于本站的所有言论和文字,纯属内容发起人的个人观点,与本站观点和立场无关;
4. 本站文章均是网友提供,不完全保证技术分享内容的完整性、准确性、时效性、风险性和版权归属;如您发现该文章侵犯了您的权益,可联系我们第一时间进行删除;
5. 本站为非盈利性的个人网站,所有内容不会用来进行牟利,也不会利用任何形式的广告来间接获益,纯粹是为了广大技术爱好者提供技术内容和技术思想的分享性交流网站。

专注分享技术,共同学习,共同进步。侵权联系[81616952@qq.com]

Copyright (C)ICode9.com, All Rights Reserved.

ICode9版权所有