标签：批注 开始菜单 验证 单元格 Excel 复制 花式 粘贴

点赞再看，养成习惯；只要功夫深，铁杵磨成针。

微信搜索【亦心Excel】关注这个不一样的自媒体人。

本文 GitHub https://github.com/hugogoos/Excel 已收录，包含Excel系统学习指南系列文章，以及各种Excel资料。

今天我们将继续学习的是“第一区块-剪贴板”中的「粘贴」第二章。

上一章已经对「粘贴」做了详细介绍了，这里就不累赘了，有兴趣的可以自行查看上一章。

下面先看看思维导图。

 

1、批注

「批注」仅粘贴所复制单元格附加的批注和备注，我们在做数据的时候经常会对某些数据做备注，也会遇到一些数据需要相同的备注，那么如果一个一个去录入会很繁琐，而且也容易出错，那么「粘贴」的「批注」正好可以解决这个问题，做到只粘贴批注，而不粘贴其他数据。

比如我们想把小麦上的批注复制到高粱上，要怎么做呢？

具体步骤如下：

①    为A4单元格添加批注，选中单元格右击鼠标点击插入批注即可；

②    选中A4单元格，并复制；

③    选中A7单元格，调出粘贴批注，点击确定即可。

具体演示如下：

2、验证

「验证」即粘贴复制单元格的验证规则至粘贴区。相信大家平时在做表格时，为了保证数据的正确性，做完以后还是要认真检查两遍才放心，其实我们可以给数据添加验证规则，比如性别只能输入男女输入其他就提示报错，再比如年龄只能输入0到200岁大于200岁就报错。那么也必然会遇到去复制别人的数据验证规则，「粘贴」的「验证」完全可以做到。

比如我们想把B4单元格中的数据验证粘贴到B7单元格中使B7也可以做到只可以输入0-1000之间的数字。

具体步骤如下：

① 为B4单元格添加数据验证，选中单元格通过菜单-数据-数据验证-设置完成数据验证的设置；

② 选中B4单元格，并复制；

③ 选中B7单元格，调出粘贴验证，点击确定即可。

具体演示如下：

3、所有使用源主题的单元

「所有使用源主题的单元」即采用应用至复制数据的文件主题格式复制所有单元格内容，在共一个Excel中和「全部」即「Ctrl + V」功能是一样的，但是跨Excel时我们「粘贴」的「全部」即「Ctrl + V」功能就只能粘贴基本的单元格格式，而不能复制“主题”样式。

如图红框选中为原始数据，没有加主题的，让我们加上主题（菜单-页面布局-主题），如下图。

然后我们依次在本Excel中和不同Excel之间分别使用「粘贴」的「全部」和「所有使用源主题的单元」，大家仔细看有什么区别。

具体步骤如下：

① 选择要复制单元格区域，并设置主题；

② 然后选中目标单元格区域；

③ 调出粘贴所有使用源主题的单元，点击确定即可。

具体演示如下：

我们对比会发现跨Excel「粘贴」的「全部」功能只能粘贴未添加主题之前的样式，而「粘贴」的「所有使用源主题的单元」做到了粘贴包括“主题”在内的全部样式。

4、边框除外

「边框除外」即粘贴所有应用至已复制单元格的内容和格式，边框除外，顾名思义，就是不粘贴边框，没什么好说的，直接看操作。

具体步骤如下：

① 选择要复制的单元格区域，设置醒目的边框，以作区分；

② 选中目标单元格区域；

③ 调出粘贴边框除外，点击确定即可；

具体演示如下：

 

文章持续更新，可以微信搜索「 亦心Excel 」第一时间阅读，本文 GitHub https://github.com/hugogoos/Excel 已经收录，包含Excel系统学习指南系列文章，欢迎Star。

 

 

标签：批注,开始菜单,验证,单元格,Excel,复制,花式,粘贴
来源： https://www.cnblogs.com/hugogoos/p/13977199.html

本站声明： 1. iCode9 技术分享网（下文简称本站）提供的所有内容，仅供技术学习、探讨和分享；
2. 关于本站的所有留言、评论、转载及引用，纯属内容发起人的个人观点，与本站观点和立场无关；
3. 关于本站的所有言论和文字，纯属内容发起人的个人观点，与本站观点和立场无关；
4. 本站文章均是网友提供，不完全保证技术分享内容的完整性、准确性、时效性、风险性和版权归属；如您发现该文章侵犯了您的权益，可联系我们第一时间进行删除；
5. 本站为非盈利性的个人网站，所有内容不会用来进行牟利，也不会利用任何形式的广告来间接获益，纯粹是为了广大技术爱好者提供技术内容和技术思想的分享性交流网站。