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提高办公效率&&几款办公软件推荐

2020-06-01 09:02:44  阅读:264  来源: 互联网

标签:word everything 代码 打字 程序员 办公 && 几款 打字速度


日常工作试试下面几个方式,也许能提高你的工作效率:

1.提高打字速度

  打字速度的提升其实很重要。同样写一个文档,写几行代码,打字快和打字慢,花费时间差距可以很大。所以花上一个礼拜的时间提升下打字速度&&打字正确率就非常划得来了。

  我自己练习打字速度的一个方法是:电脑下载金山打字通,里面有打字速度的练习。从最基础的纠正手指键位开始,到一个字母一个字母练习(每根手指负责哪几个键是有明确划分的,尽量符合教程中的分配方式),再到最后整篇英文文章的打字练习。整篇英文文章的打字练习是会有一个速度评级的,评级达到十级(最高级),那你的打字速度就已经达到顶级了,你会发现很少有人打字比你快。注意:各种符号、数字、组合键的使用也需要达到熟练的程度,这点对于程序员尤其重要。工作日每天花上1个小时,周末多花几个小时,一周达到十级还是很够的。

2.熟练运用windows和各个快捷键

  unix程序员可能一个终端就够了,但是大多数情况下windows也还是经常要用到的,比如写个文档,做个报表之类的。那么熟练使用windows下的一些快捷键就能节省下部分时间。

3.word/excel/ppt使用小技巧

  使用电脑办公的,很少有不用到office各个组件的。程序员写个设计文档,性能测试做个报表,都需要用到office。所谓二八法则,在这里也是适用的。

  word:推荐下自己写的这篇经验:https://jingyan.baidu.com/article/455a99506e6a6aa1662778ea.html

  excel:待补充

  ppt:待补充

几个办公软件推荐:

everything:

  如果你电脑里面文件特别多,或者你没有良好的整理文件的习惯,这个软件就十分必要了。windows的文件查找索引用起来十分麻烦。而everything在你每次开机之后,自动为你电脑上所有文件创建索引(根据文件名),有任何的更新,everything的索引也很快更新。所以,安装它,打开,输入文件名关键字(支持正则表达式),就能快速找到你需要的文件。正则表达式对于非程序员的人来说很陌生,简单来说你可以把everything当做简易的百度来使用,输入文件名中的一个或者多个字,就能找到对应文字。更多的正则表达式的用法自行百度。

beyond compare:

  手头上有两个版本的文件/文本/文件夹,不知道他们的差别在哪里,要一个一个去对比?不需要的,有beyond compare就够了。支持文本、文件、文件夹和各种形式的对比。比如两个word文档的对比,两段代码的对比,用它就能轻松实现。

UltraEdit:

  UltraEdit是一款编辑器(word也是一款编辑器)。跟其他很多编辑器一样具有类似的功能。但是UltraEdit有一些功能让我们能解决一些很麻烦的问题(unix程序员用的linux上的vim也一样)。

  列模式:这个对程序员来说不陌生,但是这个功能实际上很多人也能用得上;

  多个剪切板:有的时候批量的修改代码,做些优化的时候,可能需要修改多段类似的代码,多个剪切板就非常有用了

  列模式+excel:excel的自动填充功能能解决掉很多手工的工作,加上UltraEdit的列模式,能解决更多问题;

  

SouceInsight:

  程序员用的一款代码编辑器。个人用它只是用来看代码,着色比较好看,代码的跳转很方便。

标签:word,everything,代码,打字,程序员,办公,&&,几款,打字速度
来源: https://www.cnblogs.com/youxue-helloworld/p/10027172.html

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