标签：便签 小珊 每天 加班 工作 任务 deadline 真的

应届毕业生对于新入职的公司，固有的两个印象就是：一是职工们很自觉加班，二是要不停的加班才能凸显出自己敬业的一面。这一刻板印象究竟怎么产生的呢？

加班是常态

小珊是一个刚刚出来应届生，那天面带愁容的找上我，她告诉我，再这样加班下去她要坚持不下去了！我对她坚持不下去这一措辞感到震惊，特别纳闷这个工作量不算为何不能按时完成任务呢？

小珊说：一进办公室，就有沉重的压抑感，每个人都是埋头苦干，到了下班时间，更是不敢第一个站起来做出下班的动作，因为前辈们都还在岗位上兢兢业业的加班。

这些加班的前辈们给她的感觉就是不加班就是不合群！所以她刻意堆积工作量来加班，用加班凸显出自己敬业的一面，期望能顺利过试用期。

我告诉小珊，他这个认知从开始就是错误的，一味的加班只会让领导觉得这个新人不太可以，为了加班而加班的态度只会让他被淘汰。前辈们每周的工作量都是不一样，选择加班也不是小珊所认为的凸显敬业。作为职场小白，我们分配给你的任务其实都在一定工作时间范围内完成，而这样的工作量去过度的加班，给人的直观感觉就是她没有工作效率，不能胜任这个岗位。

其实小珊的情况并不是个例，许多新入职场的应届生对职场的固有印象是：加班=敬业，所以无限加班才能有所成就？

为什么前辈们都在加班？

作为之前一直挣扎在加班队列的职场老员工告诉你，其实我们每周的工作量都有固定安排，但这个固定安排的基础上会伴随着临时任务，而有时候临时任务与固定任务堆积在一起，造成的结果就是，临近某个任务的deadline才开始着手准备，基本上每个任务只能踩着点上交，所以只能不断地加班，期望在截止日期内上交工作任务。

这个工作状态在职场上被称为【低效勤奋】——看起来非常勤奋努力，其实工作效率不值一提，什么样的表现能称之为低效勤奋呢？

表现一：桌面文件夹档案毫无章法，经常需要耗费大量的时间去寻找文件，从头整理又需要耗费一天多的时间，进退两难
表现二：与同事或客户资料传送时，常常要耗费一定的时间在等待无数的文件传输上，雪上加霜
表现三：工作一天什么都没完成，苦不堪言

面对低效率工作方式，我们应该怎么办？

面对繁重杂乱的任务我们这样做：
方法一：巧用便签纸，将繁重又紧急的任务记录在便签纸上，贴在办公桌显眼的位置，时刻能提醒自己按时完成任务，如需区分工作紧急程度，可用不同颜色便签纸划分，及时更新便签纸，工作更高效！
方法二：巧用企业网盘，利用其优势将各个繁重的工作任务分门别类，不再受传输速度困扰，文件不杂乱，诸如Dropbox、We transfer、镭速云传这类企业网盘更是具备高速传输功能，无需担心文件传输耗时！
方法三：巧用桌面壁纸区分工作象限，百度搜索即可获取各色桌面壁纸，在各个象限内放置对应的文章，优先处理重要又紧急的任务，逐个象限击破，摆脱低效工作！

定期梳理工作，进行复盘
每日花一点点时间梳理当天工作内容，能更明确工作任务，确定任务优先级，不至于遗漏任务；每周、每月进行工作复盘，能总结一段时间内的工作状态，合理复盘确保工作更有条理，关键时刻更能凸显工作效率！

把握工作进度，及时推进任务
千万不要把所有的工作堆积到deadline才来完成，老板给的deadline跟你完成工作的deadline不是同一个，你要做的是，在老板规定的任务期间，能够举一反三的完成任务，而不是任务期间刚刚好完成任务。及时推进任务，在任务规定时间前，最好能推进出几个任务版本，尽可能的根据老板需求完美的完成。

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来源： https://blog.51cto.com/13609234/2444565

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