“商务”几乎成为了日常工作必不可少的一环,商务和社交密不可分,事实上,无论你是否从事商务岗位,都或多或少承担着与客户对接的职能。养成使用邮箱办公的技能,可以有效提升效率,今天,跟小编详细了解商务邮箱的正确打开方式吧!
一、商务邮箱品牌选择
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专业性:好的商务邮箱应具备简约、功能的特点
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安全性、稳定性:独立发信通道和高性能的安全属性都应作为重点考察项目。
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产品性能:容量、发信量、附件存储等均需要详细对比
- 服务:邮箱客户服务到位能使使用邮箱更高效。
基于以上几点的考虑,职场人士一般优先考虑付费邮箱(例如TOM-VIP邮箱),此类人群对邮箱的专业性、安全性要求更高,此外,海外服务器也是职场人士的重点需求之一。
二、商务邮件沟通技巧
技巧一. 主题简短明确
常用邮箱办公的商务人士,邮件的承载量定不会少,在写邮件时,若希望对方重点关注,可在邮件前加入“重要!!”的字样,同时邮件标题应使用最简短的事项主旨+时间进行描述。
技巧二:内容简洁逻辑严明
学会换位思考,筛选过滤无用信息,语言简洁精炼。,一封邮件的长度尽量保持在5分钟以内,若需更长的时间,可以通过其它的沟通方式,比如,电话或者面对面会议。
技巧三:发前检查
邮件发送前一定对正文及内容进行不少于2次的检查,确保没有问题后进行发出。若发出后产生错误,可使用TOM vip邮箱邮件撤回功能,24小时内误发的邮件都有后悔的机会哦~
以上便是对商务邮箱注册申请的分享,快操作起来吧~
标签:技巧,商务,发信,读懂,TOM,邮箱,邮件 来源: https://blog.51cto.com/14541161/2439363
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