“转发XXX到朋友圈截图给客服，就可领取价值XXX元的Excel模板哦~”这几年这种营销的套路真可谓是层出不穷，每次看到这种送模板的东西都忍不住想说，简直是在收智商税！
找模板？自带的还不够吗？
可能大家都看到过不少“转发XXXX到朋友圈送价值XXX的Excel模板”的东西。虽然这只是一种吸粉的营销套路罢了，很多Excel模板看起来也确实挺好看的，但是我还是想说一句没必要。首先，资料太多了你根本没有兴趣去看，我百度盘里几个G的资料可以证明这一点，相信多数人都和我一样；其次，Excel自带的模板就已经足够精美啦！
首先，直接打开Excel(可能不少人习惯于直接右键建一个新的文件再打开，请直接在菜单栏中找到Excel的图标双击打开）
如果是第一次使用的话，需要一些时间（可能比较久，多等等就好了）加载模板，如果没有自己想要的还可以搜索联机模板。
小编的Excel是最新版本的啦，其实不同版本的Excel都有模板的功能，界面位置会稍有不同，仔细观察一下页面肯定能找到的哦~
细心的你可能已经发现了，在截图中，Excel现在已经自带教程了哦~亲测数据透视表的教程非常不错，有兴趣的小伙伴可以去探索一下。
#模板我都懂，可是用起来真费劲
Excel的模板和PPT的模板不一样，虽然我们遵循改一改能用就行的原则，但是很多时候Excel表格里的公式非常复杂，很容易把人给搞晕了，为了更好地来讲一讲Excel的使用技能，就以咱们HR的同事比较熟悉的领域，Excel自带的这个《员工出勤跟踪表》为例吧。
借用一句自媒体套路“这才叫数据分析，你那只是表格”。不得不承认，这个模板的可视化效果是非常好的。
但是对于大多数人来说，就算有模板，想做出这样一个表格也是非常难的。原因无外乎两个：一是手头现有的数据和业务规则几乎不可能直接粘贴套用在模板中；二是模板表格中的公式实在是太过于复杂，稍微有一点问题需要修改公式的时候自己改不了。
不信的话可以来查看一下《员工出勤跟踪表》这个模板，几乎每一个单元格里的公式都非常长，单单公式的长度就足以让你放弃在这个公式的基础上进行微调修改了。
- 完整公式为：=SUMIFS(LeaveTracker[天数],LeaveTracker[员工姓名],valSelEmployee,LeaveTracker[开始日期],">="&DATE(Calendar_Year,1,1),LeaveTracker[结束日期],"<"&DATE(Calendar_Year+1,1,1))
看到这个公式长度是不是有一种Excel从入门到放弃的感觉？【其实还好，这并不是这个表格中最长的公式……有兴趣的小伙伴可以看看其他几个单元格里的公式长度】
既然我说到了这个问题，那我自然是有解决的办法的，所以别急，接下来就给大家讲讲几个小白也能做出非常炫酷的Excel表格的套路。
忘记复制粘贴
请忘记那些ctrl+c,ctrl+v吧，能用公式的地方就不要用复制粘贴来的数值。
开始放弃使用复制粘贴的Excel开始进阶的第一步。大规模使用公式的最大好处就是可以随意应对原始数据发生变化，降低周期性报表的工作量。
个人建议，对于周期性要制作的报告，Excel表准备三个sheet页——
-
原始数据页
-
计算页
-
展示页（如果一般用PPT可以不要这一页）
原始数据页，顾名思义，存放原始数据用的。如果有系统支持的话，就把系统导出的数据存放在这一页里；如果是线下统计的话，就在这一页作为数据的记录页。
计算页，用于计算各类指标，要诀就是不要用任何的复制粘贴，全部**用****公式！用公式！用公式！**实在没啥计算公式的地方也请用=xxxx来表示。
展示页主要放各种图表和计算结果，对于初学者，不建议像模板一样把展示页和计算页放在一起。大家对于计算用辅助列应该都不陌生，不会用复杂的公式没问题，只要来几个计算辅助列就可以了。如果把图表展示和计算放在一个sheet页中的话，势必不能添加辅助列，这会增加写公式的难度，太考验人了。
让报表自动化
可能看了上面的描述，你还是会觉得摸不着头脑吧，为什么要这么做呢？好吧，现在就告诉你为什么要这么做：节约时间、提高准确率。
一个良(sheng)好(shi)的报告流程应该是这样的：
习惯用Excel做报告
第一步，将最新的数据粘贴进Excel表格
第二步，交给领导
习惯用PPT做报告
第一步，将最新的书粘贴进Excel表格
第二步，打开PPT刷新数据
第三步，交给领导
如果你巧妙地利用了Excel自动化表格的话，加班什么的真的可以去见鬼了。对于周期性的报告，什么周报月报日报啥的，第一次做模板的时候可能非常费时间，但是只需要仔细琢磨一次，就可以省数次的功夫，何乐而不为呢？
曾经有一个对笔者非常有影响的领导说过这样一句话：*刚加入一个新的团队，第一个月的时间，如果你每天都加班的话，那是因为你还不熟练；三个月以后如果还是每天都加班的话，那是因为你的工作方法流程有问题。*受用至今，分享给大家。
这个世界归根到底是懒人创造的，因为懒得洗衣服，所以发明了洗衣机；因为懒得周期性做重复性的报表，所以研究了自动化报表。对待工作，该偷懒的时候还是要偷懒的。
#别跑，数据校验不能忘
先别得意，并不是有了模板就可以万事大吉了。
做数据分析最最最不能有的东西就是信任——千万别相信你拿到的原始数据没有问题，千万别相信写好的公式没有问题！
当使用了模板之后，工作量一下子减轻了很多，时间长了很容易产生信任数据的盲目自信——都是公式嵌套写好的东西，怎么会出错！
真的会出错！系统会有出错的时候，线下提报的数据会有出错的时候，公式也有出错的时候！比如某一次拿到的数据是文本格式，过去一直都是数值格式的，在公式在计算的时候就有可能没有统计上格式不对的那些数据。
所以一定要添加几个数据校验的公式，校验的逻辑可以是从不同维度统计的人数（如男性+女性之和是否等于各部门之和，各部门之和是否等于各产品线之和等）也可以是异常警告(如某部门的离职率是否大于10%，如大于报错等)。
总而言之，摸鱼偷懒也要摸得有水平，只要数据又对又快，谁会在意你是怎么做的呢？
本文系原创，首次发布于微信公众号：** HR大数据 **
标签：表格,HR,公式,原始数据,Excel,数据,模板 来源： https://blog.csdn.net/weixin_44166420/article/details/99435952
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