一、施工信息管理的任务和方法
1.施工信息管理的任务
1.1 信息管理的内涵
(1)建设工程项目信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。
(2)信息管理手册是信息管理的核心指导文件。
(3)建设工程项目的信息包括在项目决策过程、实施过程和运行过程产生的信息，以及其他与项目建设有关的信息。
(4)信息交流的问题会不同程度地影响项目目标的实现。
1.2 施工项目信息管理的工作
施工项目相关的信息管理的主要工作如下：
(1)收集并整理相关公共信息
(2)收集并整理工程总体信息
(3)收集并整理相关施工信息
①施工记录信息：施工日志、质量检查记录、材料设备进场记录、用工记录表等。
②施工技术资辨信息
(4)收集并整理相关项目管理信息
①项目进度控制信息：施工进度计划表、资源计划表、资源表、完成工作分析表等。
②项目成本信息
③项目安全控制信息
④项目竣工验收信息
1.3 信急管理手册的主要内容
(1)确定信息管理的任务
(2)确定信息管理的任务分工表和管理职能分工表
(3)确定信息的分类
(4)确定信息的编码体系和编码
(5)绘制信息输入输出模型
(6)绘制各项信息管理工作的工作流程图
(7)绘制信息处理的流程图
(8)确定信息处理的工作平台
(9)确定各种报表和报告的格式，以及报告周期
(10)确定月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告
(11)确定工程档案管理制度
(12)确定信息管理的保密制度，以及与信息管理有关的制度
2.施工信息管理的方法
2.1 信息管理的方法
(1)施工方信息管理手段的核心是实现工程管理信息化。
(2)信息管理核心的技术是基于网络的信息处理平台。
(3)中国未来建筑信息发展将形成以建筑信息模型（BIM）为核心的产业革命。
(4)工程管理信息化提高建设工程项目的经济效益和社会效益，以达到为项目建设增值的目的。
2.2 工程管理的信息资源
(1)组织类工程信息，如建筑业的组织信息、项目参与方的组织信息、与建筑业有关的组织信息和专家信息等；
(2)管理类工程信息，如与投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和信息管理有关的信息等；
(3)经济类工程信息，如建设物资的市场信息、项目融资的信息等；
(4)技术类工程信息，如与设计、施工和物资有关的技术信息等。
2.3 信息化的意义
(1)信息存储数字化的存储相对集中：有利于项目信息的检和查询，有利于数据和文件版本的统一，并有利于项目的文档管理。
(2)信息处理和变换的程序化：有利于提高数据处理的准确性，并可提高数据处理的效率。
(3)信息传输的数字化和电子化：可提高数据传输的抗干扰能力、使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性。
(4)信息获取便捷、信息透明度提高、信息流扁平化：有利于项目参与方之间的信息交流和协同工作。
二、施工文件归档管理
1.建设工程文件
建设工程文件指的是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.各方在建设工程档案管理中的职责
2.1 施工单位的职责
(1)实行技术负责人责任制，逐级建立健全施工文件管理岗位责任制。配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。
(2)可以按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织和编制工作。
(3)按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移交建设单位进行工程竣工验收。
2.2 建设单位的职责
在建设项目竣工验收后，按规定及时向地方城建档案部门移交工程档案。
2.3 施工文件档案管理的主要内容
施工文件档案管理的主要内容包括：工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分。
(1)工程施工技术管理资料
①图纸会审记泵文砰
②工程开工报告相关资料（开工报审表、开工报告）
③技术、安全交底记录文件
④施工组织设计（项目管理规划）文件
⑤施工日记录文件
⑥设计变更文件
⑦工程洽商记录文件
⑧工程测量记录文件：工程定位测量记录文件、施工测量放线报验表、基槽及各层测量放线记录文件、沉降观测记录文件。
⑨施工记录文件：工程定位测量检查记录、预检记录、施工检查记录、冬期混凝土搅拌称量及养护测温记录、交接检查记录、工程竣工测量记录等。
⑩工程质量事故记录文件：工程质量事故报告、工程质量事故处理记录
⑪工程竣工文件：竣工报告、竣工验收证明书、工程质量保修书
(2)工程质量控制资料
①工程质量控制资料是建设工程施工全过程全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料。
②出厂合格证及进场检（试）验报告合格证、试验报告。
③施工试验记录和见证检测报告。
④隐蔽工程验收记录文件。
⑤交接检查记录《交接检查记录》中见证单位的规定：a.当在总包管理范围内的分包单位之间移交时，见证单位为总包单位。b.当在总包单位和其他专业分包单位之间移交时，见证单位为建设（监理）单位。
2.4 施工文件的立卷
(1)一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件按照单位工程立卷。
(2)卷内资料的排列顺序为封面、目录、文件部分、备考表》封底。卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
(3)施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷，竣工验收文件按单位工程、专业组卷。
(4)卷内文件的排列：批复在前、请示在后；印本在前、定稿在后；主件在前、附件在后的顺序。
(5)图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
(6)档案保管期限分为永久、长期和短期三种。永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。
(7)案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
(8)密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
2.5 施工文件的归档
(1)归档的文件应为原件。
(2)工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。
(3)工程文件文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。
(4)所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章尺寸为：50mmX80mm。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
(5)归档可以分阶段分期进行，施工单位应在工程竣工验收前向建设单位归档。
(6)工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交给当地城建档案馆。
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