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时间管理的概述及三种方法

2022-06-22 16:32:21  阅读:224  来源: 互联网

标签:法则 管理 --- 工作 三种 时间 方法 概述 20%


时间管理的前世今生

什么是时间管理?如何理解时间管理?

时间管理的对象不是时间,而是每一个使用时间的人,其本质就是自我管理

 

时间管理重要性

时间的特性:

  • 无法开源

  • 不可再生

  • 不可取代

  • 无法节流

如何进行时间管理

步骤和方法:

  1. 设定目标

    • 收集信息

    • 明确目标

  2. 确定计划

    • 目标拆解

    • 制定计划

    • 输出目标计划单

  3. 优先排序

    • 四象限法则

    • 80/20法则

    • 番茄工作法

  4. 定时回顾

    • 对标目标

    • 回顾检查

    • 迭代修改

    • 不断优化

    • PDCA

 

GTD时间管理:

Getting Things Done

通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来;通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精神在正在完成的事情,是一种消灭压力的高效工作方法。

GTD的五个步骤:

  1. 收集:天马行空的罗列

  2. 整理:定期/不定期地进行整理,是否付诸行动?

  3. 组织:核心——下一步清单、等待清单、未来/某天清单

  4. 回顾:一般需要每周进行回顾与检查

  5. 行动:To do!

 

80/20法则:

工作价值的80%是由20%的关键工作所产出的。列出全部工作项目,对工作项目按价值进行分类。

集中80%的精力做好20%的关键工作、投入20%的精力做另外80%的次要工作。

 

四象限法则:

 

 

 

番茄工作法:

关键:(分段完成任务)

  1. 决定待完成的任务

  2. 设定番茄工作法定时器 n 分钟(通常为25分钟)。

  3. 持续工作直至定时器提示,记下一个 x。

  4. 短暂休息3-5分钟。

  5. 每四个 x,休息15-30分钟。

常见问题与总结

计划无法执行,经常被打断?

临时交代的紧急任务怎么办?

经常熬夜写论文,却没有高效输出?

 

技巧:

学会灵活使用时间管理的各项法则。

高效工具 ---> 统筹安排 ---> 整理整顿专注其一 ---> 记录分析、流程优化 ---> 利用碎片提升能力 ---> 快速行动、自律自省

 

李开复:人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间.才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华.如果一天天过去 了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。

 

推荐阅读:

《高效人士的七个习惯》、《善用时间》(90天重塑习惯升级人生)、《断舍离》(作者:山下英子)

标签:法则,管理,---,工作,三种,时间,方法,概述,20%
来源: https://www.cnblogs.com/Jason-fan/p/16401085.html

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