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时间管理和效率提升

2022-05-11 22:05:09  阅读:192  来源: 互联网

标签:事情 管理 碎片 工作 任务 时间 提升 完成 效率


一、克服拖延症的方法:
1、立刻执行
2、时间管理,左侧时间,右侧任务,根据每个时间段完成计划的任务;
3、不分心,拒绝多任务,可以将任务列成清单执行
4、奖励机制,规定的任务完成适当的奖励
5、化整为零,一个任务太大可以分解为多个小任务,轻松完成;
6、感兴趣的留在最后,让自己完成工作最后很开心

二、最后期限的方法:
1、建立期限清单
2、提前做好工作安排,任务内容,沟通对象,期限时间
3、没有期限的任务排上顺序
4、需求他人帮助,发现问题,找同事协商最后期限时间
5、拒绝工作

三、时间日志分析
1、记录时间日志,记录一周一天
2、分析时间日志,完成工作被打断的原因,中断多久,开始事情不做的后果,那些是在浪费时间
3、对症下药,找到原因,根据原因调整自己;

四、减轻重复工作
1、履行工作事项,怎么减少履行工作时间,重复的工作怎么可以重复利用,
2、建立工作模板库,根据不同情况发送不同模板
3、建立信息库,收集常用数据及归档
4、制作工作指南,行程流程步骤,模式化,区块化

五、提高效率
1、效率=成功/时间, 评估工作完成投入产出比;
2、计算成功及时间
3、三段式,成果、时间、产出,把大部分时间做产出,少部分在预产出工作,几乎不做不出成绩的事情;
4、保留独处的专心时刻,设定区块时间,高效率要规定时间
5、根据成功来指定花费时间;

六、时间管理四大误区
1、时间管理就是管理时间
2、找到正确的方法 ---- 根据人员不同需要不同的方法,无法统一固定方法,选定适合自己的方法;
3、高效率就是高能力 -- 不完全高能力的人都是高效率
4、时间管理是个人的事情---同事影响等不在自己的掌握中,建立自己的工作时间表并告诉相关人员

七、利用碎片化时间
1、看到碎片时间再哪里,知道自己的碎片及怎么理论碎片时间;
2、指定碎片时间列表,并安排碎片时间任务
3、批次处理,批次处理同一类问题,再处理其他类型的事情
4、碎片时间计划、大片时间执行;
5、效率最低是消除自己的压力和紧张,切换环境,改变下状态,例如外面走走;

八、指定不办事情
1、集中精力投入重点时间,提升专注力,列no tu do事情,例如开会回复消息,会议完成紧急报告,专注重点事情
2、不要频繁跳出紧急弹框事情,集中时间做集中事情;
3、不要犹豫做事情,想到就去做,别纠结;
4、别把日程安排的太紧张,忙碌无法思考,每天留出来时间思考;

九、抢救专注力
1、赶走焦虑情绪,想想美好的事情
2、转移目标,换下其他事情
3、放松身体,规律运动
4、专注力用在对的事情,排除不确定性因素

十、对浪费你时间人说“不”
1、表明沟通方式;
2、查看会议议程,冗长会议浪费时间,写好议程,参与会议人员主要目标
3、提前做好准备,
4、查看参加会议人员名单,决策者没参加可以沟通不去参加会议;

十一、告别加班
1、指定时间预算,确定每周时间预算额,列每天的工作时间及工作事项;
2、能省就升省,完成实际小于预算时间,减少不必要时间投入
3、对比时间分配情况,预估及现实的评估,2/8法则,不能完成所有事情,做重要的事情,婉拒不必要的会议及事情
4、向其他人员求助;
5、反复平衡,每天衡量自己的时间表,时刻评估自己的完成任务时间

十二、时间管理神器【番茄工作方法】
1、25分钟专注做事情
2、坚持到底
3、没完成一个番茄就激励一次
4、PDCA,计划实施检查行动
5、学会拒绝

标签:事情,管理,碎片,工作,任务,时间,提升,完成,效率
来源: https://www.cnblogs.com/saffibai/p/16260085.html

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