标签：文件 存储 加密 密码文件 密码 管理软件 文档 服务器
1 概述
1.1 密码文件的备份和保存
如果您启用加密存储，请一定要备份密码文件，如果丢失备份文件，则会导致系统中的文件无法下载和使用。
1.2 服务器文档加密存储的好处
服务器文档加密存储的好处服务器文档的加密的作用是为了服务器文件提供更高级别的安全保证，系统可以做到黑客从服务器把文件窃取后也无法打开文件。
多可文档管理系统提供的加密方式为：软件AES加密方式。这是系统自带的对称密钥加密方法，对软件服务器文件进行加密。可以选择128、192、256位密钥对文件进行加密。
软件加密是采用Rijndael加密法，由美国国家标准与技术研究院 （NIST）于2001年11月26日发布于FIPS PUB 197，并在2002年5月26日成为有效的标准。2006年，高级加密标准已然成为对称密钥加密中最流行的算法之一。
加密算法由一个密码学上的弱函数f与r个子密钥迭代r次组成。混乱和密钥扩散是分组密码算法设计的基本原则。抵御已知明文的差分和线性攻击，可变长密钥和分组是该体制的设计要点。软件加密力求满足以下3条标准：
① 抵抗所有已知的攻击。
② 在多个平台上速度快，编码紧凑。
③ 设计简单。
1.3 服务器文档加密存储的缺点
文件加密存储会带来系统负荷加重，因为文件加解密会占用服务器CPU 和硬盘资源。
每次用户预览下载文件，服务器都先在读取加密文件，在内存中解密，然后以明文方式输出到客户端。采用存储加密方式，系统总体效率会有所降低，如果您服务器的CPU 性能较高，对系统访问总体上影响不大。
1.4 加密存储对系统的变化
对于服务器端，文件系统都是以密文存储。对于用户浏览网页或者客户端使用文件，系统还是以明文方式展现给用户，和没有采用密文存储是相同的。
加密存储只是改变了文件在服务器端的保存状态。
1.5 加密存储的注意事项
1、加密存储功能在默认状态下是关闭的，需要您手工进行启用。
2、不要使用太过简单的密码。
3、请保管好密码文件，不要丢失。
4、启用加密存储，同时没有把密码保存在本机时，当服务器重启后，多可服务可能会不能自行启动，需要您手动输入密码后才能启动。
2启用文件加密存储
2.1 启用文件加密存储
开启加密存储要在服务器电脑上进行。
在多可文档服务器管理工具中，点击菜单栏“加密存储”中的“启用加密存储”，按照提示逐步操作，就能开启软件加密存储。
其中，设置的重点是：设定密码、选择加密强度、保存密码文件。
设定密码非常关键，软件通过加密算法产生的随机密码都是以它为基础生成的。
加密强度就是指不同的加密算法，分为128、192、256位，位数越高、密钥越长，则加密强度越高、越不容易破解，但同时服务器系统的负荷也会更重，所以请根据您的服务器硬件情况以及对安全的需求度来选择相应强度。一般来说，选择128位就够用了。
密码文件也就是保存了该密码的文件，它是一个dat后缀的文件。当您遗忘了密码时，可以使用该文件找回密码。密码文件可以存放到本机，也可以存到移动硬盘、U盘、网络硬盘上。
有一点要强调：不要像图示中那样，使用那么简单的密码。但同时，请务必牢记该密码，并且妥善保管密码文件。
如果忘记密码，但是密码文件还在，可以通过密码文件找回密码；但如果连密码文件也丢失了，您的多可系统就会无法使用，就连我们的工程师也无法帮到您了。
2.2 明文和密文
加密存储开启后，用户随后上传的所有文件都会在服务器端由系统自动进行加密。
而对于开启加密存储之前上传的文件，您既可以在开启加密存储后立刻对其进行加密转换操作，也可以在以后任何时候操作。如果您没有对这些文件进行加密，那么它们在服务器端就仍然会以明文的形式存在。相对应的，加密了的文件被称为密文，在服务器端以密文形式存在。
明文，就是正常的、没有经过加密的文字，可以正常阅读使用。
密文，就是经过软件加密后的文件。下图是打开服务器端的一个密文文件：
这种如同天书一般的文字就是经过软件加密的结果，加密强度使用了128位。
这种密文效果只是体现在服务器端，对于客户端使用文档的用户来说，仍然是正常的、可以阅读和使用的文件(下图是正在做在线修改的同个文件)。
3 密码管理
3.1 保存密码文件
点击“加密存储”->“密码管理”->“密码文件导出”，如下图：
输入原来密码
选择保存路径，保存密码文件。
3.2 修改密码
在服务管理工具中打开"加密存储"
输入原来密码，输入新密码，导出密码文件
4 明文密文转换
点击“加密存储”->“文件加密转换”，如下图：
出现如下窗口
点击“开始转换”，系统处理文件数据，图片文件相关缩略图，office、pdf文件的Flash 预览文件(Flash预览模式下)。
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