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录屏工具案例分享一外包设计公司

2022-01-12 21:59:48  阅读:145  来源: 互联网

标签:方案 沟通 甲方 video321 案例 录屏 一外 宣讲


分享人:李小姐

职务:外包团队设计师

团队规模:50+

     很开心能来分享我对video321的使用经验。作为video321第一批种子用户,我见证了很多实用功能的优化。这款录屏软件真正帮我解决了外包设计方案宣讲信息同步难的一个痛点。   

    作为一个外包设计师,经常需要向客户宣讲我们的设计方案和设计思路。我们一般情况下是通过微信群对接,或使用甲方公司使用的办公软件进行协同。除了与同城的甲方线下约见面对面沟通,面对异地的甲方我们更常用的方式就是使用语音或视频会议进行沟通。这种方式会有一个弊端,就是对齐会议需要协调甲方的时间。且同步信息比较困难。比如:我在会议中把方案向负责人a及负责人b介绍了一遍。会议结束后,没有全程跟进的c 并不能完全知晓我们会议的内容。所以十分容易造成信息对不齐的情况,我需要花第二遍时间再给c做一次宣讲。

使用video321之后这些情况都被录屏【异步沟通】这个办法解决了。每次出了方案ppt或文档后我都会先录制一个对这个文档的宣讲视频,标注日期和版本发送视频链接给客户。甲方直接点击链接就可以直接打开观看,大大节省了沟通成本,并且会永久保存。在video321的页面还支持文件夹管理。对不同的公司输出方案时我可以直接把视频分类到对应的文件夹,方便好找。

现在我们团队内从售前到设计,但凡需要涉及到方案输出,信息同步的,全部都用起了video321。方便了我们,也方便了甲方。期待你们出更多新功能!

标签:方案,沟通,甲方,video321,案例,录屏,一外,宣讲
来源: https://blog.csdn.net/nakasamakisa/article/details/122463303

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