标签：早点 单击 重复 列中 单元格 处理 数据 城市

职场中，总会因为某种原因而录入了重复的数据。比如，单位发放劳保用品，关于哪些人领了哪些东西的登记是一份很长的Excel流水账，姓名一列频繁有重复值出现，一份这样的表格，相信录入数据的人和审核数据的人看一眼都会头晕。

那么，如何处理重复呢？
接下来我用招聘网站的数据表格，来演示处理重复值的妙招。

需求1：如何删除“城市”列中的重复值

步骤：1）鼠标位于“城市”列下的任意单元格，单击“数据”选项卡下方的“删除重复项”2）在弹出的对话框中单击“取消全选”，选择“城市”标签后单击“确定”即可
具体演示动图如下：

需求2：如何高亮显示“城市”列中的重复值

步骤：1）选中“城市”列中的目标区域2）单击“开始”选项卡下的“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“重复值”

3）在弹出的“重复值”对话框中为“重复值”设置突出显示的颜色后点击“确定”，“重复值”被高亮显示出来

需求3：如何统计“城市”列中重复值出现的次数

我想要知道哪个城市的招聘信息更多，那么需要对“城市”列中各重复值进行计数，办法有很多种，这里首选数据透视表

步骤：1）鼠标置于数据表格的任意单元格，单击“插入”选项卡下的“数据透视表”

2）左方弹出如下视图

3）右方出现“数据透视表字段”框，我的目标是计算“城市”字段中的重复值出现的次数，所以需要将“城市”拖入“行”和“值”计算两处。演示效果如下图所示

需求4：如何显示“城市”列中的不重复值

这里，你是不是忍不住要问，“如何显示不重复值”和“如何删除重复值”本质一样呀，需求1中提到过“如何删除重复值”，剩下的不就是保留的“不重复值”吗
请继续安静地坐好板凳，只需10秒告诉你真相

步骤：1）鼠标置于数据表格的任意单元格，单击“数据”选项卡下的“筛选”-“高级”

在“高级筛选”对话框中选择“列表区域”时，用鼠标去选择城市列中的目标区域，同时勾选下方的“选择不重复的记录”

单击“确定”之后，如下图行标签所示，重复的项均被隐藏了起来，没有被删除，本质上保留了数据的完整性。所以，需求4和需求1不一样，我们不一样

附加：还可以建立辅助列利用函数来标记“重复”和“不重复”值

此处用IF函数去嵌套COUNTIFS函数去实现
Mark知识点：
1）COUNTIFS函数的含义为：计算多个区域满足指定条件的单元格个数2）IF函数是逻辑判断函数，它有三个参数。第一个参数是条件，第二个参数为条件满足时返回的值，第三个参数为条件不满足时返回的值3）两个函数嵌套来使用，当A2单元格出现的次数大于1时，返回“重复”值，否则返回“不重复”值
最后将公式填充至整列，则实现了对“城市”列单元格内容是否重复的判断
效果如下：

通过以上学习，当再次与重复值面对面时，我们的思路豁然开朗。

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来源： https://blog.51cto.com/u_15241767/2923987

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